علی شفاعت

 در وضعیت اقتصادی ناپایدار امروز، مدیران تجاری برای کاهش هزینه ها بیش از هر زمان دیگری تحت فشار قرار دارند. تمامی تصمیمات سازمان ها در جهت کاهش هزینه های سازمان اتخاذ می شود. تجربه های گذشته نشان داده است که سازمانها در شرایط کنونی و در صورت عدم کاهش هزینه ها، توانائی حفظ بهره وری و کارآمدی خود را نخواهند داشت. سازمان هائی که در زمان رقابت اقتصادی به سرمایه گذاری خود ادامه می دهند، از جمله شرکت های پیش تازی خواهند بود که بحران اقتصادی را پشت سر می گذارند.

شما چگونه بهره وری و کارآمدی را در سازمان خود حفظ می کنید؟ زمانی که کارتان در حیطه مدیریت اطلاعات می باشد، احتمالاً به شماری از راه حل­های کلیدی زیربنائی اعتقاد خواهید داشت تا تولید و تمرینات کاری مؤثری فراهم کنید. این راه حل­های زیربنائی شامل پرتال، ابزار جستجو، پایگاه­های همکاری و پردازش داده تجاری می باشد.

چطور می توانید بدون حفظ بهره وری و کارآمدی، پول پس انداز کنید؟ زمانی که پول با راه حل­های زیربنائی به بالاترین ارزش خود رسید، شما می­توانید با دو روش زیر به بهره وری و کارآمدی برسید:

- تلاش کنید تا ارزش واقعی مالکیت (TCO) ساختار فناوری اطلاعات مربوط به خود را کاهش دهید.

- تلاش کنید تا سود سرمایه­گذاری (ROI) را با راه حل­های سرمایه گذاری اقتصادی افزایش دهید.

 

 

 در این مقاله، بررسی می­کنیم که چگونه میکروسافت از طریق تکنولوژی نرم افزار  SharePointمی­تواند به شما کمک کند تا ارزش واقعی مالکیت را کاهش داده و سود سرمایه گذاری را برای راه حل­های سرمایه گذاری اقتصادی افزایش دهید. تکنولوژی SharePoint مجموعه­ای از ویژگی های جامع را در همه­ی زمینه­های مدیریت اطلاعات فراهم می­کند و به شما کمک می کند که همه راه حل­های سرمایه گذاری اقتصادی را در یک پایگاه کنترل پذیر و واحد ترکیب کنید. تعداد  زیادی از کمپانی­­­های مهم دنیا، مثل MTV و بانک آمریکا، سود منافع خود را در استفاده از این تکنولوژی شناسایی کرده اند.

تمرکز این مقاله بر پنج روش ویژه است که تکنولوژی SharePoint می­تواند پول­هایتان را پس انداز کند. وقتی که تکنولوژی SharePoint را در ارگان خود به کار می گیرید شما می توانید:

- با جمع کردن سرمایه گذاری­های چند محصولی در یک ساختار واحد و کاهش دادن ساختار و هزینه های پشتیبانی و قرار دادن همه راه حل­های سرمایه گذاری اقتصادی در مجوز یک محصول، می توانید هزینه­های فناوری اطلاعات و پیچیدگی آن­ها را کاهش دهید.

- با استفاده از مجموعه ترکیبی از مایکروسافت آفیس 2007 و Microsoft.Net frame work منحنی آموزش و همچنین هزینه های توسعه را در سازمان خود کاهش دهید.  

- با فراهم کردن یک رابط کاربری واحد و کاربردی برای کاربران نهایی و مدیران شبکه های فناوری اطلاعات و همچنین دولتمردان دولت الکترونیک می توانید مدیریت و آموزش را آسان تر کنید

- با ایجاد فضای کاری تفاهمی و همکاری مشترک، طراحی وب­های سایت های خودکار، استفاده از فرم ها و مراحل کاری تسهیل شده تجاری، مراحل تجاری بهره­وری کارمندان سازمان خود را بهتر کنید

- با جمع کردن اطلاعات حیاتی و همچنین فراهم کردن دسترسی آسان و سریع به اطلاعات می­توانید کارایی سرویس مشتری و تیم های فروش سازمان خود را بالا ببرید. در ادامه به تشریح راهکارهایی می پردازیم که سازمان های بزرگ هر کدام برای رسیدن به این نکات انجام داده اند.  

چه کسانی باید این مقاله را مطالعه کنند؟

در این مقاله اطلاعاتی را ارائه می کنیم که چگونه تکنولوژی نرم افزار SharePoint می تواند قیمت کامل مالکیت را کاهش داده و سود سرمایه گذاری را در پایگاه های روشهای سرمایه گذاری اقتصادی افزایش می دهد. این پایگاه ها می­توانند پرتال، ابزار های همکاری، پایگاه مدیریت پرونده و ابزار جستجو را شامل شود. اطلاعات این مقاله در ارتباط با تصمیم سازان تجاری و حرفه­ای می باشد. آنها بر این اساس می توانند چگونی ترکیب کردن ساختار را برنامه ریزی کرده و قیمت­های پشتیبانی محصول خود را کاهش د­اده و یا مراحل تجاری را ساده تر و مؤثرتر کنند.

اطلاعات این مقاله در برگیرنده دیدگاه های عمومی شرکت مایکروسافت در مورد موضوعات بحث شده می باشد. از آنجایی که مایکروسافت باید پاسخ مناسبی به تغییرات بازار بدهد، این مقاله هیچ تعهدی از جانب مایکروسافت جهت تایید صحت اطلاعات بعدی ارائه شده توسط مایکروسافت نمی باشد. هدف از این گزارش تنها اطلاع رسانی بوده و مطابق با اطلاعاتی که در این پرونده موجود است مایکروسافت هیچ ضمانت، بیانیه، مضمون و یا قانونی را ارائه نمی­کند. استفاده از اطلاعات این مقاله به هر شکلی یا با هر وسیله­ی (الکترونیکی، مکانیکی، تکثیر، ضبط و غیره) یا با هر هدفی بدون مجوز کتبی از شرکت مایکروسافت، ممنوع می باشد.

ارزیابی شرایط حاضر

وضعیت اقتصادی حاضر، رقابت جدیدی برای سازمان ها در تمامی صنایع بوجود آورده است. مدیران تجاری تحت فشار هستند تا مخارج را کاهش دهند در همین موقعیت زمانی، شرکت­ها باید پیوسته تلاش کنند تا تولید و بازده خود را حفظ کرده و همچنین آن را توسعه دهند تا به عنوان یک رقیب در بازاری رکود یافته کالا و خدمات باقی بمانند.

راه حل­های سرمایه گذاری اقتصادی و نکات کلیدی آن­:

همانند خیلی از سازمانها احتمالاً سازمان شما نیز به راه حل­های سرمایه گذاری اقتصادی تکیه می­کند تا تولید و بازده را بالاتر ببرد. به عنوان مثال تمایل دارید که کارهای زیر را انجام دهید:

- راه حل­های مدیریت سرمایه گذاری اقتصادی: این راه حل ها شامل ابزارهایی می­شود که با فراهم کردن یک رابط کاربری واحد و قابل استفاده برای کاربران نهایی و مدیریت فناوری اطلاعات باعث گسترش همکاری بین این دو شده و جریان اطلاعاتی را در سازمان مدیریت می نماید.

- راه حل­های پرتال: این راه حل ­ها یک نقطه ورود متحد و یک ساختار معمولی برای سایت، فضای کاری و متون وب در سرتاسر سازمان فراهم می­کند. جامعه هدف راه حل­های پرتال ممکن است که کارمند شما، شریک شما و یا مشتری شما باشد.

- راه حل­های جستجو: این­راه حل ها فراهم کننده پایگاهی هستند که کارمندان بتوانند اطلاعات مرتبط و به روز را از منابع مختلف در سرتاسر سازمان جستجو کنند. راه حل­های جستجوی موثر به یک ابزار لازم برای سازمان­های اطلاعاتی تبدیل شده است. نتایج یک تحقیق نشان داده است که کارگران معمولی، در ایالات متحده تقریباً نه و نیم ساعت در هفته به جستجو برای اطلاعات می­پردازند.

-راه حل­های پردازش داده تجاری: روش­های جمع آوری و خلاصه سازی، فراهم کننده ابزارهای تجاری مانند مدیریت مالی یا سیستمهای مدیریت روابط مشتری می باشد. با استفاده از راه حل­های پردازش داده تجاری، داشبورهای تصویری قوی برای کارمندان سرویس مشتری، مدیران فروش و مدیریت فروش سازمان شما ایجاد می­شود.

این راه حل­ها، سرویس های لازم را برای کاربرد روزانه سیستم های سرمایه گذاری اقتصادی در سازمان شما فراهم می­نماید. بنابراین این راه حل ها، می توانند در حاشیه قرار بگیرند زیرا منابع حاشیه­ای بیشتری را مصرف می کنند و می­تواند درخواست های بیشتری را برای فناوری اطلاعات فراهم نمایند. راه حل­های سرمایه گذاری اقتصادی عموماً پر هزینه هستند. علاوه بر مجوز نرم افزار، باید زمان و پول خود را برای اجرای ساختار لازم حفظ کنید. همه راه حل­های جدید که ارائه می گردد، تقاضاهای زیادی را برای تیم فناوری اطلاعات بوجود می­آورد. در ابتدا شما باید بیاموزید که چگونه این راه حل ها را گسترش داده و مدیریت کنید و در ادامه برای اداره کردن آن فرمانی را اختصاص دهید. کاربران نهایی نیازمند آموزش سیستم های جدید هستند.

همسان سازی راه حل­های سرمایه گذاری اقتصادی با یکدیگر کار مشکل و پر هزینه ای است که اغلب زمانی لازم است که بخواهید اطلاعات تجاری درست و مؤثری را در سازمان خود فراهم کنید. توسعه و سازماندهی این راه ­حل­ها با توجه به احتیاجات شما نیازمند متخصصان بسیار ماهر می باشد.

شما احتمالاً تمایل دارید که منافع و موضوعات راه حل­های هوشمندانه را از منظر کاربران نهایی بررسی کنید:

- کارمندان شما از چه سیستم هایی برای شغل خود استفاده می کنند؟

- چه مدت زمانی طول می­کشد تا یک کارمند استفاده مؤثر از هر سیستم را یاد بگیرد؟

- چطور یک کارمند می­تواند به آسانی اطلاعات به دست آورده، اطلاعات را تقسیم کند و یا از منابع مختلف، اطلاعات جمع کند؟

ممکن است ماهها طول بکشد که یک راه حل سرمایه گذاری اقتصادی گسترش پیدا کند. قبل از اینکه کارمندان در استفاده از آن مهارت پیدا کنند و ویژگی­هایی که آن به وجود می آورد را بفهمند.

ادامه دارد.....